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STAGE - ASSISTANT EN PRODUCTION ET BOOKING

Indie Montréal est à la recherche d'un(e) stagiaire assistant(e) en production et booking. Les candidats doivent être organisés, motivés, enthousiastes et avoir un intérêt pour l'industrie de la musique. Les postulants auront l'opportunité d'être plongés dans l'univers des promotions de concerts en participant aux activités d'une compagnie de musique québécoise établie au Canada. Comme Indie Montréal est une petite entreprise, le/la stagiaire se verra confier des tâches importantes afin de contribuer au rayonnement d'Indie Montréal à travers la province. La personne choisie travaillera notamment sur des projets à moyen terme en plus d'exécuter des tâches journalières sous la supervision directe de l’agente de spectacles et du directeur d'Indie Montréal. La présence du stagiaire sera aussi requise sur le terrain lors des spectacles.

Dates: Juillet 2017 à janvier 2018 - Le stage se renouvelle tout au long de l’année

Heures: 35-40 heures/semaine

Salaire:  Stage non-rémunéré

Langues:  bilingue français/anglais, écrit et parlé (même si la majorité des communications sera en français).

Le travail devra être effectué de façon régulière aux bureaux d’Indie Montréal et à distance (quelques heures par jour ou 3 jours semaines pré-définis) et assisté par le superviseur par rendez-vous journaliers et hebdomadaires.

Compétences, qualités requises et centres d'intérêt: 

• Une personnalité accueillante, amicale et sociable
• Compétences interpersonnelles très avancées
• De l’expérience dans la gestion administrative (contrats et subventions) un atout
• De l'expérience en comptabilité et à l'aise avec les budgets, un atout
• Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel)
• Connaissance de Google Drive et Google Calendar
• Maîtrise des réseaux sociaux tels que Facebook, Twitter et autres
• Très bon sens de l’organisation et souci du détail
• De l’expérience professionnelle reliée à l’industrie de musique un atout
• Un intérêt particulier pour la musique, les arts et la culture

Tâches :

>> Booking

  • Rédaction et suivi des contrats de la compagnie (contrats de diffusion, contrats de représentation des artistes, autres contrats…) 
  • Rédaction des feuilles de route de tournée des artistes booking
  • Facturation et comptabilité 
  • Recherche de subventions, élaboration d'une feuille de données pertinente et contact des organismes
  • Rédaction et suivi des aides booking allouées
  • Recherche de nouveau festivals, blogs, etc. pertinents au développement de la compagnie
  • Coordination de certains évènements (lancements d'album des artistes booking) 
  • Mise à jour de lu site internet et de la page IMTL Agence, de Bandsintown, du Google Calendar. 
  • Autres tâches administratives variées
  • Implication sur le terrain lors de nos évènements 

>> Production 

  • La gérance des activités de production pour le département diffusion de concert d’IMTL
  • Recueillir, gérer et organiser les matériels promotionnels pour une utilisation partagée entre l’équipe Indie Montréal
  • Communiquer avec les artistes et leurs gérants par rapport aux logistiques de concert et des spécifications techniques
  • Communiquer avec les salles de spectacles par rapport aux détails techniques, logistiques et détails promotionnels
  • Aider à gérer la chaine de communication entre IMTL, nos artistes et les salles de spectacles
  • S’assurer que l’équipe IMTL a tous les matériels promotionnels et logistiques requis pour compléter leur tâches
  • Diffuser des horaires de production aux parties concernées
  • Implication sur le terrain lors de nos évènements comme assistante de production ou gérante de production
  • Préparation des documents et des éléments nécessaires pour les productions
  • Gérer les besoins et questions des artistes sur le terrain durant les évènements
  • Créer des évènements dans le système billetterie d’IMTL
  • De l’implication dans la mise à jour du site web IMTL
  • De l’implication avec le département billetterie d’IMTL

Bénéfices :

• De l'expérience valorisée dans les domaines de gestion relationnelle et organisationnelle
• De l'expérience valorisée avec de la communication dans l'industrie de la musique
• De l'expérience logistique dans les domaines de la promotion et production de concerts
• Contact direct avec les leaders de l'industrie locale et régionale
• Contact direct avec les groupes de musique en tournée nationale et internationale
• Contact direct avec les professionnels de l'industrie musicale internationale; les agents, managers, tour managers, publicistes etc.
• Possibilité de voyages en région avec l'équipe d'Indie Montréal et les artistes
• L'entrée gratuite aux évènements d'Indie Montréal

Crédit Académique:
Indie Montréal collaborera avec toutes institutions académiques afin de s’assurer que le stagiaire recevra le crédit académique applicable pour son travail.

Intéressé(e)?
Les candidatures doivent être envoyées avant le 1er avril 2017. Toutes les candidatures seront traitées jusqu'à ce que le poste soit comblé. Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation par courriel à l'adresse : booking@indiemontreal.ca avec STAGE ASSISTANT(E) EN PRODUCTION ET BOOKING comme sujet.